广州黄埔区 档案销毁 公司一站式焚烧服务

文件销毁选择正规公司的好处
不管是个人还是公司，都会有自己的机密文件，这些机密文件关系到人身的一辈子，或许我们个人的文件可以自己处理掉，比如说烧掉或者撕毁掉都可以，可是对于一个企业来说这种方法行不通了，因为文件产生的不是一点两点的，这种方法太笨拙了，企业遇到这种大量文件需要处理的会找的销毁公司来帮他们解决了，以确保他们的文件机密外泄。
资料销毁的原则
资料有保密法，对于过期资料或者错误资料都不可以外传，必须当场销毁，打碎或焚烧。
1、销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管审核批准，并履行清点、登记手续。
2、销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。
销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的版，应当送保密工作部门*的厂家销毁，并由送件权单位二人以上押运和监销。
销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法销毁。
3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由有关部门*专人妥善保管 。

销毁涉密文件资料需要注意一下几点：
1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料；
2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续；
3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门*的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所；
4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并被外泄。
文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的。
在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有原则，合规原则，适中原则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守新保密法等等相关的条例。

文件资料销毁方法：
（1）死存，不处理
占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险大。
（2）当做废纸卖给回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚烧
销毁，但不环保，需要寻找的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
（4）制浆
销毁，，但需要的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。
（5）粉碎
不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际行的纸张文件销毁方法，但需要设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
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