销毁优势1上门清运
销毁优势2销毁效率高
销毁优势3销毁等级高
销毁优势4出具销毁方案
销毁优势5签订销毁协议
销毁优势6出具销毁证明
落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生失、泄密事件,保密工作小组对有关涉密载体销毁管理。 文件管理规范,该清理、清退文件及时清理、清退,每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁,没有出现、内部露情况,无违反规定做法。 通信设备销毁,销毁,硬盘销毁,涉密销毁,涉密文件粉碎,涉密粉碎,涉密报废,文件销毁,纸质文件怎么销毁,资料销毁,档案销毁要求。
在公司经营的过程中,会产生许多的文件,这其中也包括很多的机密文件,为了不让机密文件泄漏信息,损害公司的利益,必须对文件进行的销毁,那么文件销毁的方法有哪些;以及文件销毁时应该注意些什么呢。
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流;
2、熔浆再生:熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用;
3、焚烧处理:焚烧处理:采用的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
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文件资料销毁方法:
(1)死存,不处理
占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险大。
(2)当做废纸卖给回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚烧
销毁,但不环保,需要寻找的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
(4)制浆
销毁,,但需要的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
(5)粉碎
不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法,但需要设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
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销毁涉密文件资料需要注意一下几点:
1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料;
2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续;
3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门*的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所;
4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
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文件资料销毁标准:
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将**保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非的引伸)
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